會議通知怎麼發

會議通知指會議準備工作基本就緒後，為便於與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。通知的寫法：一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。