開會通知怎麼發

用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。

還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什麼準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段裏寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。