一般廠裏的文員需要做什麼

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一般廠裏的文員需要做什麼

跟單文員主要工作範圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。

其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:

1、聽從上級管理意見、其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客户交期。

2、負責客户樣品管理:

1)當工程接到新產品單時,配合工程向客户尋求相關資料,

2)當客户有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客户提出交貨,要求客户提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

4)當工程送樣達成,參與新產品發佈會,在會議前後時向客户訊證,並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客户對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

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