會議服務是做什麼的

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會議服務是做什麼的

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”,這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓,做一些具體服務工作。具體工作如下:1、會議開始前,負責與會人員的註冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等。2、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件,會議開始後將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上。3、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位。4、記錄會議的進行過程及代表的發言內容。5、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先後順序送交會議主持人或會議祕書。6、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等,發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。7、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閲。

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