文員如何做好會議紀要
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1、常規例會/週會(模板一)
第一句話概括本次會議主題,然後選擇以時間為主線,以提出問題、回答問題的形式進行記錄,簡單、明瞭。
2、客户來訪型會議(模板二)
第一句話概括本次會議主題,接着介紹客户及職務,以時間為主線,以提出問題、回答問題的形式進行記錄。最後,記錄客户的要求及建議,對客户此次來訪給出積極客觀的評價。
3、項目會議(模板三)
第一部分:簡介項目背景、現有進度
第二部分:提出具體問題,分析
第三部分:給出解決方案並擬定下一步工作安排
4、針對性研討會(模板四)
第一部分:提出問題、分析現狀(給出統計數據或者示意圖)
第二部分:記錄會議中提出的可能的解決方案及依據
第三部分:記錄最終的解決方案及相關負責人、期限