文書檔案整理歸檔流程與方法

1、整理與事件相關的所有資料，將資料按順序編寫頁碼。為了防止其中的某些資料丟失，在編寫頁碼時可採用“共*頁，第x頁的編號方式。

2、編寫完頁碼之後，將統一事件相關的所有資料掃描後壓縮成一個壓縮包，在電腦裏建立一個專門的文件夾，進行備份。

3、用Excel表格建立資料台賬，包含資料的所有文件名稱、主要內容概要、權利義務範圍、期限等主要內容。

4、按順序將所有資料排列好，按照單位要求的標準格式進行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中，在檔案袋的封皮上編號，註明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。