資料歸檔整理怎麼做

1、將全部文件收集起來，文件歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度。

2、按照相關章程進行篩選，剔除沒有當前和後期參考、使用或執行價值的文件。

3、劃分類別和級別，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件並列歸檔。

4、確定保管期限，歸檔文件可根據其價值的影響時長及相關規章制度來預留足夠的保管期限。

5、修繕文件內容，檔案管理人員需要諮詢文件來源處的同事，獲取正確內容並對文件進行修補增刪，另外還需要規範文件紙張大小及裝訂物以便保存。

檔案：

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有着不同的稱謂。商代稱為冊，周代叫作中，秦漢稱作典籍，漢魏以後謂之文書、文案、案牘、案卷、簿書，清代以後多用檔案，現統一稱作檔案。