確認函如何回覆格式是什麼

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確認函如何回覆格式是什麼

確認函應該按固定的格式回覆,確認函的格式是:

1、確認函文號、簽發人。

2、確認事項具體説明。

3、需要進行確認的原因。

4、確認函聯繫人以及電話等。

5、附件清單。

確認函就是主管機關對原先發出的文件資料進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構,為了查找方便,還可以把電傳文件號通知申辦人員。它的作用可以防止偽造和假冒。這也是國家統一發行的。

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