怎樣輸入憑證類型與憑證編號

輸入憑證類型可直接輸入憑證類型代碼，系統自動顯示憑證的簡稱，當需要打印記賬憑證時，系統可以自動轉換成憑證的正式名稱。憑證編號無需輸入，由系統自動分類按月編號，系統自動編號是為保證編號的連續性，同時也方便用户使用。

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。

按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。