如何整理文件

在工作中會產生大量紙質文件，後期找起來茫無頭緒，如何整理就變得非常重要。

將文件按照時間順序排列

在文件右上角標記按照每件文件為一件，用鉛筆首頁標1,2,3......序號

在《卷內目錄》表中填寫相關內容，填寫完後把《卷內目錄》放在文件首頁

在《卷內備考表》中寫上這摞文件的重要備註和總共件數，放置在文件最後，用燕尾夾把以卷內目錄為首，卷內備考表為尾的文件夾在一起，文件就整理結束。

之後查找相關資料非常方便了！