會計中在什麼情況下是紅字

會計中，使用紅字表示負數一般用於三種情況：它表示藍字金額的減少或負數餘額，衝回原有多記會計分錄，在多欄式賬簿中使用。

1、它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

2、衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。

3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）