什麼叫文件責任者如何填寫責任者

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責任者是指制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者：填寫責任者項時一般應使用全稱或通用簡稱，注意不要使用本部、本局、本公司等含義不明、難以判斷的簡稱；責任者太長的可以使用規範簡稱和通用簡稱：轉發文的責任者應填寫轉發文件機關，上報審批表責任者填寫最後審批機關：聯合發文責任者過多，只填寫主辦單位；若本單位與其它單位聯合發文，而主辦單位不是本單位，則要填寫主辦單位和本單位名稱；會議文件的責任者根據確定的件數分別填寫，一般填寫文件制發機關；機關內部文件等白頭文件，由於各種原因，常會出現未署責任者的情況，編目時應儘量根據文件內容、形式等特徵加以考證和填寫。