HR怎樣做好人事檔案管理工作
來源:生活大全幫 2.26W
一、員工人事檔案的管理內容
1、員工基本信息登記
2、員工入職相關審批文件
3、員工各類證件
4、員工各類在職資料
5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表
6、員工在企業裏的崗位異動記錄
7、員工調薪、獎懲記錄
8、勞動合同及保密協議等相關文件
二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點:
1、員工人事檔案決不是入職後就再也不動了
2、需要有管理機制:每一份員工人事檔案都需要按正規的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度,員工查閲或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷燬管理等。
總結:員工人事管理檔案極為重要,必須重視,原因在於
1、可降低用工風險,提升勝述率;
2、為其他人事管理工作提供重要依據;
3、公司人事管理提供風險評估的依據。