文件的定義是

廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的範疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、遊戲等軟件或程序都可以叫文件。

狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於”檔案“，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。