告知一般怎麼用

告知通常分為書面告知、口頭告知兩種。口頭告知只需當面通知被告知人即可，可通過電話、郵箱等方式。而書面告知通過告知函作出，通常是司法、行政機關對行為人作出的告知，部分單位的任免也會採用書面告知。

書面告知結構：

一、標題：函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

二、正文：寫行文的緣由、背景和依據，説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批及告知的事項。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

三、結語：如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。