檔案的注意事項

1、文件分類：公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個文件時，需要從所有的文件中一個一個的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是進行文件分類。

2、文件整理：分好類別的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進行逐一裝盒收納。

3、標籤標明：把文件逐一裝好之後， 記得一定要在各個檔案盒或文件夾上標明，註明此文件盒裏裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個簡單説明。

4、特殊文件：每個公司都會有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對於這些文件，一定要做到單獨保管，並做好單獨的標記，用於提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。

5、鑰匙的保管：一般公司的檔案卷櫃，都是由專門的人員進行保管的，平日裏的鑰匙要做到不離身，下班後的鑰匙，根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之後的責任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔着責任，所以，對於鑰匙的保管，一定要謹慎， 不要隨意交給他人。