outlook郵件的分類標識

我們工作中的郵件有輕重緩急之分，交流的人也有組織內和組織外的區別，如何將這些差異標識出來，以方便我們工作中識別並快速條理地處理各項事務呢。

如果是不同的聯繫人或者特定的項目相關的郵件，我們可以新建一個文件夾來將這類郵件單獨放置；

也可以通過不同顏色的標識來將郵件區分分類；

分類後郵件的標題下面會出現代表分組的顏色標識；

也可以選擇郵件點擊右鍵找到“分類”選項完成對郵件的分組標識；

一個郵件可以添加多個標識顏色，每一種顏色代表一種你區分出來的定義和屬性

如果有後續事件需要處理的，你也可以通過標識“紅旗”來強調。通過這些標識，你郵箱裏德郵件會更有條理，極大方便你的工作，提升效率。