excel2016分類彙總

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excel2016分類彙總

作為經典辦公軟件,excel在工作中發揮了重要作用,其中分類彙總功能是一個實用性較強的功能,對於一組大型數據進行分類彙總之後,能夠對數據有一個直觀明瞭的瞭解,對數據分類對比,比較容易得到基礎分析結果。

我們對各地區的年平均收入進行分類彙總,首先打開文件,根據需要選擇分類類別依據,比如本例通過地區進行分類彙總。

對地區這一列進行排序,將單元格放置於地區列,選擇開始——編輯——排序,可以選擇升序、降序和自定義排序。本例選擇升序,結果。

點擊數據——分類彙總,分類字段就是你進行排序的字段,彙總方式可下拉,選擇不同的彙總方式,此例選擇平均值。彙總項是你要彙總的各項,此處選擇各個經濟單位作為彙總項。

點擊確定之後可以看到最左側有分級菜單,分為一二三級,點擊小減號可以將菜單摺疊,數據也會相應摺疊,十分簡潔。需要哪一類的數據便可以打開相應的數據類。

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