文件控制是什麼

文件控制是應對標準和管理體系所要求的文件進行控制。記錄是一種特殊類型的文件。

對以公司名義外發的文件，由公司總經理辦主任擬稿、審核。審核的主要內容：是否符合黨和政府的方針、政策；是否符合文字規範；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；涉及其它部門、地區的問題是否協調一致；審批手續是否符合要求；文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規範，文中有無錯漏等。.

對收到的各級各類外來的公司文件，由公司總經理辦祕書負責收拆、登記、初審、送籤、清退和保管；總經理的收文，由公司總經理辦公室簽收；公司領導的親自收件，一律交收件人親自處理。