檔案編號怎麼編

檔案留存備份編號規則

首先制定一套檔案編碼方案，並且留存，方便後續的人查詢瞭解使用。

不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以了

按時間分類編碼：檔案最重要的是體現出檔案屬性，首先按照時間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時間，同時間可以在後綴加上a、b、c之類的字符區分。

事件編碼，按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場部編碼為S，之後按照會議編碼為h，活動編碼為d，編碼合成之後Sd就是市場部活動。

檔案號編碼：按照檔案的數量和生成次序進行編碼，例如0001、0002之類的，預估一下檔案總體數量，多做出來一位就可以了

按照時間的特殊屬性進行編碼，例如文件、視頻、圖片等

備考表就是檔案的整體目錄。

檔案編碼解讀Qh-2016-0224-01-a，就是企劃部16年2月24日做的會議的文字內容備份，如果覺得太長可以進行縮短，比如2016簡寫為16或者6