行政輔助人員需要做哪些工作

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行政輔助人員需要做哪些工作

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待工作;

2、管理內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所的日常管理、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會會議以外的校級會議的人員通知工作;

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續;

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